Modul VITRICON® CAFM
Mit dem Modul VITRICON® CAFM erweitern Sie Ihr System um zahlreiche Funktionen – speziell für das Facility- und Gebäudemanagement.
VITRICON® CAFM
Modulfunktionen
Flächenmanagement
- Belegung von Flächen in Gebäuden und auf Grundstücken
- Nutzungsoptimierung und Umlagen nach Nutzern
- Kostenstellenbasierte Umlagen
- CAD und BIM Integration
Instandhaltungsmanagement
- Verwaltung der baulichen und technischen Anlagen
- Dokumentation von Bau bis in den Betrieb
- Zustandsbewertung und Betriebssicherheit
- App basierte Bestandserfassung
- Wiederkehrende Wartung, Prüfung und Inspektionen
- Investitionen und Instandsetzung
- Anlagenmonitoring und Laufzeitbasierte Instandhaltung
Inventarmanagement
- Frei definierbare Artikel- und Inventarkataloge
- Zuordnung von Inventar zu Organisationen, Personen und Räumen
- Historisierung der Inventare
- Beschaffung und Abschreibung
- Mobile Inventur
- Wareneingang und Lagerhaltung
Reinigungsmanagement
- Klassifikation und Strukturierung von Reinigungsobjekten
- Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung
- Reinigungsreviere und Zeitplanung
- Mengenermittlung nach Revieren
- Qualitätskontrolle
Raum- und Asset Reservierung
- Verwaltung buchbarer Objekte und Flächen
- Buchungsportal für Räume, Arbeitsplätze und Inventar
- Shared Desk
- Buchung per App
- Abrechnung der Buchungen
Schließanlagenmanagement
- Analoge und digitale Schließsysteme verwalten
- Schlüsselausgabe und Rücknahme mit digitaler Signatur
- Zutrittsprofile
- Berichte und Mailing bei Ein- und Austritt von Personen
Umzugsmanagement
- Personen- bzw. Raumbezogene Umzüge
- Belegungsoptimierung
- Leistungsverzeichnisse und Projekte
- Vor- und Nachbereitung der Flächen
Vermietungsmanagement
- Konfiguration von Mieteinheiten aus Flächen und Einrichtungen
- Konditionen und Ausstattung
- Ermittlung von Umlagen der Betriebskosten
- Mietverträge und Abrechnung
- Mobile digitale Doku per App
Energiecontrolling
- Verwaltung der Messeinrichtungen
- Referenzierung versorgter und gemessener Bereiche
- Energieträger und Medien frei anpassbar
- Klimabereinigung mit Schnittstelle zum Deutschen Wetterdienst
- CO2 Fußabdruck
- Dashboards, Auswertungen und Kennzahlen
- Integration aller Gebäudeautomationssysteme
- Integration zu Netzbetreiber und Messdienstleister
- Tarife und Abrechnung
- BAFA – Registrierung als ISO 50001 Software
Sicherheit und Arbeitsschutz
- Gefährdungsbeurteilungen per VORMULA® Checkliste
- Einweisung und Unterweisung
- Maßnahmenplanung und Dokumentation
Help- und Service-Desk
- Serviceportal mit dynamischen Meldungstypen und Formularen
- Volle Automatisierung von Gebäudeautomation und IoT
- Gefahrenmonitoring in Rechenzentren, Brand- und Einbruchmeldsystemen
- Automatisierung der Distribution von Meldungen
- Monitoring von Störhäufigkeiten und SLA Monitoring
- Anbindung an Instandhaltungsprozesse
Budgetmanagement und Kostenverwaltung
- Kostenplanung für den Betrieb nach GEFMA 200
- Budgetierung für Liegenschaften und Projekte
- Abrechnung von Eigenleistungen nach Personalaufwand
- Einnahmen und Ausgaben mit Referenz zu allen Assets und Prozessen
- Überwachung von Budget- und Kostenüberschreitungen
- Auftrags- und Nachtragsverwaltung
- Kalkulation und Abrechnung
BIM-Datenverarbeitung
- Import und Verarbeitung von digitalen Modellen im IFC Standard
- Aktualisierung der Modelle im Betrieb
- CAFMconnect Schnittstelle
Vertragsmanagement
- Verwaltung konfigurierbarer Vertragstypen
- Konditionen für Zahlungen und Leistungen
- Kosten- und Umsatzforecast
- Preisindex nach VPI
- Dokumentenablage
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- individuelle Workflows je Vertragstyp
- Anbindung an Drittsysteme
Workplace-Management
- Stellenplanung
- Verwaltung von festen und flexiblen Arbeitsplätzen
- Nutzungsoptimierung
- Ausstattung und Raumqualität
- Kostenstellen und Nutzer verwalten
- Optimierung der Flächennutzung
IoT-Datenmanagement
- Schnittstelle zu allen Gebäudeautomationssystemen
- IoT- Integration über Broker und API
- Monitoring und Sollwertübertragung
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