Berichte und Dokumentation
Klarheit und Transparenz in Berichten und Dokumentation
VITRICON® sorgt dafür, dass all Ihre Berichte und Dokumente übersichtlich, aktuell und jederzeit zugänglich sind.
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Die Herausforderungen bei der Erstellung Ihrer Dokumentation
Die Probleme
Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, ihre Berichte und Dokumentationen aktuell zu halten und an einem zentralen Ort zu verwalten.
Häufig fehlen standardisierte Vorlagen, was zu uneinheitlichen Berichten führt.
Außerdem ist die manuelle Pflege von Dokumenten zeitaufwendig und fehleranfällig, was die Effizienz und Qualität beeinträchtigt.
[!] Unübersichtliche und verstreute Dokumentation
[!] Fehlende Standardisierung und uneinheitliche Berichte
[!] Hoher manueller Aufwand und Fehleranfälligkeit
[!] Schwierige Zugänglichkeit und Aktualisierung der Dokumente
Die Lösung
VITRICON® bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Berichte und Dokumente standardisiert, aktuell und leicht zugänglich verwaltet werden.
Automatisierte Vorlagen sorgen für einheitliche Berichte, und die digitale Verwaltung minimiert den Aufwand und die Fehlerquote.
Zudem sind alle Dokumente jederzeit und von überall abrufbar, was die Effizienz und Transparenz erheblich steigert.
[✓] Dokumentation nach GEFMA 198
[✓] Auswertungen und Templates aus der Praxis
[✓] Knowhow aus Normen und Vorschriften ist integriert
[✓] Prozessunterstützung in unterschiedlichen Geschäftsmodellen
[✓] Umfangreiche Schnittstellen
Die GEFMA 444 zertifizierte Lösung
VITRICON® CAFM
Zentrale und standardisierte Dokumentenverwaltung
Automatisierte und einheitliche Berichtsvorlagen
Reduzierter manueller Aufwand und geringere Fehlerquote
Jederzeitiger und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
VITRICON® CAFM
Zertifizierte CAFM-Software nach GEFMA 444
Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Inventarmanagement, Reinigungsmanagement, Raum- und Asset Reservierung, Schließanlagenmanagement, Umzugsmanagement, Vermietungsmanagement, Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmanagement, Help- und Service-Desk, Budgetmanagement und Kostenverwaltung, BIM-Datenverarbeitung, Vertragsmanagement, Workplace-Management, IoT-Datenmanagement
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