Vertragsmanagement
Vertragsmanagement neu definiert – effizient, transparent, digital.
Mit VITRICON® verwalten Sie Ihre Verträge übersichtlich und automatisiert – von der Erstellung bis zur Archivierung.
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Die Herausforderungen Beim Vertragsmanagement
Die Probleme
Unternehmen kämpfen oft mit einer Vielzahl an Verträgen, die unübersichtlich und verstreut abgelegt sind.
Das führt häufig zu ineffizienten Prozessen, verpassten Fristen und mangelnder Transparenz über Vertragsinhalte.
Zudem sind Freigabeprozesse oft langwierig und manuell, was die Effizienz weiter reduziert.
[!] Unübersichtliche Ablage und mangelnde Transparenz
[!] Verpasste Fristen und Termine
[!] Langwierige, manuelle Freigabeprozesse
[!] Schwierige Nachverfolgung von Vertragsänderungen
Die Lösung
VITRICON® digitalisiert und automatisiert Ihr Vertragsmanagement, indem alle Verträge zentral und übersichtlich verwaltet werden.
Fristen und Termine werden automatisch überwacht, sodass Sie immer rechtzeitig informiert sind.
Freigabeprozesse lassen sich digital abbilden und beschleunigen, und Änderungen an Verträgen werden transparent dokumentiert.
[✓] Verwaltung konfigurierbarer Vertragstypen
[✓] Konditionen für Zahlungen und Leistungen
[✓] Kosten- und Umsatzforecast
[✓] Preisindex nach VPI
[✓] Dokumentenablage
[✓] Benachrichtigungen und Erinnerungen
[✓] individuelle Workflows je Vertragstyp
[✓] Anbindung an Drittsysteme
Die GEFMA 444 zertifizierte Lösung
VITRICON® CAFM
Zentrale und übersichtliche Vertragsverwaltung
Automatisierte Fristen- und Terminüberwachung
Digitale und beschleunigte Freigabeprozesse
Transparente Dokumentation von Vertragsänderungen
VITRICON® CAFM
Zertifizierte CAFM-Software nach GEFMA 444
Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Inventarmanagement, Reinigungsmanagement, Raum- und Asset Reservierung, Schließanlagenmanagement, Umzugsmanagement, Vermietungsmanagement, Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmanagement, Help- und Service-Desk, Budgetmanagement und Kostenverwaltung, BIM-Datenverarbeitung, Vertragsmanagement, Workplace-Management, IoT-Datenmanagement
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